Acta de Conformidad

Resumen

Esta es el acta formal de cierre del Análisis Funcional del proyecto Pedido Sugerido MLOps. Su firma cumple tres funciones:

1. Cierra la fase 1 (Análisis Funcional · sem 1) dejando constancia escrita de los nueve entregables previos
2. Acepta el scope detallado acordado, incluido el alcance por Nivel (N1 · N2 · N3) y el cronograma resultante
3. Habilita el arranque del Desarrollo Nivel 1 desde el lunes 25 de mayo, con la asignación de roles y compromiso de capacidad ya aprobada

El acta es el único entregable de esta fase que requiere firma física (o digital con certificado) de ambas partes. La versión final firmada se conserva en s3://aje-dev-analytics-artifacts-s3/pedido_sugerido/handover/actas/.

Entregables aprobados

Los nueve documentos previos del Análisis Funcional se entregaron en formato Markdown + HTML publicado en https://aje-mlops-docs.tuxpas.com/. La revisión final fue conducida en la Sesión 3 del AF (viernes 22 may, 14:00–15:00).

Nota sobre los hashes: al momento de firmar el acta, se sustituye <hash> por el commit hash del repo aje-analytics-model-pedido-sugerido en el cual quedaron persistidos los documentos finales. Esto asegura inmutabilidad: cualquier modificación posterior a un doc del AF requeriría un anexo formal a esta acta.

Confirmación de aprobación del scope

AJE confirma la aceptación del scope detallado tal como aparece en los documentos del Análisis Funcional, en particular:

• Alcance funcional (DOC-AF-05 y DOC-AF-07) · cuarenta y cinco componentes técnicos distribuidos en tres Niveles
• Criterios de aceptación (DOC-AF-04 y DOC-AF-07) · trece requisitos con sus respectivos métodos de validación
• Modelo de monitoreo (DOC-AF-08) · veintiuna alarmas, tres dashboards, dos SNS topics
• Plan de traspaso (DOC-AF-09) · seis sesiones de capacitación, seis runbooks, dos semanas de garantía
• Esfuerzo y cronograma (DOC-AF-06) · diez semanas calendario, P50 de novecientas sesenta y dos horas hombre

Texto formal de aceptación

AJE Group, en representación de su equipo de Analítica/MLOps, declara haber revisado integralmente los nueve entregables del Análisis Funcional listados en el numeral anterior, considerarlos completos y representativos del alcance pactado, y aceptar formalmente que la fase de Desarrollo del proyecto Pedido Sugerido MLOps inicie el lunes veinticinco (25) de mayo de dos mil veintiséis, conforme al cronograma y supuestos establecidos.

Tuxpas SAC, en representación de su Squad Lead asignado al proyecto, declara que los entregables fueron producidos cumpliendo los estándares de calidad acordados, que el equipo está dimensionado y comprometido para el inicio del Desarrollo, y que asume los compromisos de tiempo, alcance y calidad descritos en los documentos.

Cláusula de change order

Toda modificación al scope acordado (adición, cambio o supresión de requisitos del DOC-AF-07) posterior a la firma de esta acta debe ser tramitada mediante un change order formal que incluya:

1. Descripción del cambio propuesto
2. Impacto en horas-hombre y cronograma (re-estimación)
3. Impacto en presupuesto si lo hubiere
4. Firma de AJE PM y Tuxpas SL aprobando el change order

Los change orders se versionan como anexos a esta acta (numerados ACO-01 · ACO-02 · etc.) y se almacenan junto al acta firmada.

Responsables firmantes

Por parte de AJE Group

Por parte de Tuxpas SAC

Testigos (opcional)

Observaciones y acuerdos puntuales

Espacio reservado para registrar ajustes menores, aclaraciones o supuestos adicionales acordados durante la Sesión 3 del AF (viernes 22 may). Cada ítem queda numerado y forma parte integral del acta.

Supuestos formales asumidos

Quedan documentados aquí los supuestos que AJE y Tuxpas asumen como vigentes al firmar el acta, los cuales si se invalidan posteriormente requieren un change order:

1. Datos: Los buckets de Ecuador y CAM consolidado (CR/GT/NI/PA) continúan disponibles con la estructura descrita en DOC-AF-02
2. Datos pendientes: AJE proveerá los datos faltantes de México y Perú a más tardar en la sem 3 del Desarrollo (viernes 12 jun 2026), sin lo cual esos dos países quedan fuera del alcance N1 y se reagendarían a una fase posterior
3. Accesos AWS: AJE garantiza la vigencia y los permisos del role IAM aje-dev-analitica durante todo el desarrollo
4. Capacidad de equipo: Tuxpas garantiza la disponibilidad de los roles dimensionados en DOC-AF-06 (Squad Lead, Dev Senior, Dev Mid · 50% del tiempo combinado)
5. Disponibilidad de AJE: AJE garantiza al menos un analyst y un oncall presentes en las 6 sesiones de capacitación
6. Ventana de despliegue: Las ventanas de despliegue en sem 2-10 son los martes 14:00–17:00 hora Perú, con excepciones previamente acordadas
7. Cuota AWS: AJE gestiona el incremento de cuota de ml.m5.4xlarge de 4 a 8 antes del inicio de sem 5

Próximos pasos

Anexos referenciales

• Anexo A · [[DOC-AF-05-arquitectura]] · Diagrama y descripción de la arquitectura
• Anexo B · [[DOC-AF-06-estimacion-esfuerzo]] · Estimación detallada de horas-hombre
• Anexo C · [[DOC-AF-07-rtm-dod]] · Matriz de requisitos y criterios de "hecho"
• Anexo D · [[DOC-AF-08-monitoring]] · Catálogo completo de monitoring
• Anexo E · [[DOC-AF-09-handover]] · Plan de traspaso

Todos los anexos quedan accesibles públicamente (con autenticación de dominio si aplica) en https://aje-mlops-docs.tuxpas.com/.

Documento generado en el marco del Análisis Funcional del proyecto Pedido Sugerido MLOps · AJE × Tuxpas · 2026.